” نمونه برنامه زمانبندی پروژه های راهسازی “

مدیریت پروژه (به انگلیسی: Project management) تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع برای رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص را مدیریت پروژه می‌گویند . به بیان دیگر مدیریت پروژه به‌کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها برای فعالیت‌های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است.

مدیریت پروژه های عمرانی، خصوصا درحوزه راهسازی از اهمیت زیادی برخوردار است و  مدیریت نادرست پروژه می تواند هزینه های هنگفتی، چه از نظر مالی و چه از نظر زمانی به پروژه تحمیل کند.

هدف از مدیریت پروژه حفظ مسیر پروژه، برای دستیابی به تعادلی اقتصادی و موجه، بین سه عامل هزینه، زمان و کیفیت، در حین اجرای پروژه می باشد. در واقع کنترل اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین شده برای پروژه است، به‌طوری‌که هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی‌ترین فعالیت‌ها، پروژه را به نزدیکترین حالت ممکن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند. کنترل پروژه در این راه از سه عامل زیر بهره می‌گیرد.

1- تعیین وضعیت واقعی پروژه

2- مقایسه وضعیت واقعی با برنامه

3- در نظر گرفتن اقدامات اصلاحی

نرم‌افزارهای رایج کنترل پروژه شامل سری نرم‌افزارهای پریماورا (Primavera ) و  همچنین نسخه‌های ام‌اس پروجکت ( Ms–Project ) می‌باشد. تفاوت های جزیی زیادی بین این دو نرم افزار مهندسی وجود دارد ولی در کل انتخاب نرم افزار مطلوب بیش از همه به نیازهای سازمانی و نوع پروژه ای بستگی دارد که روی آن کار می کنید.

نرم‌افزار ام‌اس پروجکت :

(به انگلیسی: Microsoft Project) برای مدیریت پروژه‌ها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرم‌افزار آفیس است.
نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آن‌ها را سازماندهی نمائید.

Microsoft Project به شما کمک می‌کند تا با روشی سازماندهی شده، ایده‌ها و افکارتان را ثبت و آن‌ها را به طرحی قابل اجرا تبدیل کنید.
با Microsoft Project به سادگی می‌توانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که می‌توانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید.

در نهایت هنگامیکه اجرای پروژه آغاز می‌گردد، می‌توانید برنامه‌ریزی را با توجه به تاریخ‌های واقعی شروع و پایان فعالیت‌ها به هنگام‌سازی کنید، در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان می‌دهد که فعالیت‌ها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیده‌اند. در آخر شاید مهمترین مزیت استفاده از Microsoft Project این باشد که در طول مدت مراحل برنامه‌ریزی و انجام پروژه می‌توانید گزارش‌هایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را چاپ کنید. همان‌طور که می‌دانید، اگر بیش از یک نفر در اتمام یک پروژه مشارکت داشته باشد، ایجاد ارتباط مؤثر، عامل اصلی و اساسی برای یک نتیجه مطلوب است.

این نرم افزار به دلیل رابط کاربری ساده که شبیه به سایر نرم افزارهای آفیس می باشد، از محبوبیت خوبی برخوردار است.

دستورالعمل تهیه ساختار شکست عملیات راهسازی

برنامه زمانبندی اولیه پروژه به عنوان اولین سند مدیریتی به هنگام اجرای پروژه می تواند مسیر اصلی مدیریت پروژه را مشخص نماید. از این رو با استفاده از ضابطه شماره 724 با عنوان “دستورالعمل تهیه ساختار شکست عملیات راهسازی” و با تعیین ساختار شکست های متناسب با ماهیت پروژه 2 نمونه از برنامه زمانبندی اولیه پروژه به عنوان راهنما جهت استفاده در پروژه های راهسازی ارائه می گردد.

این دو نمونه براساس پروژه های واقعی و در شرایط جوی مختلف تهیه شده است. و می تواند دید بسیار خوبی برای تمامی مهندسین فعال در این حوزه و همچنین دانشجویان و دانش آموختگان رشته های مهندسی، علی الخصوص مهندسین عمران ارائه دهد . در این فایلها سعی شده است که موارد مشهود در پروژه های راهسازی را پوشش دهد. لازم به ذکر است که برنامه زمانبندی برای هر پروژه ای منحصر به فرد است، و هر مدیر پروژه ای باید با در نظر گرفتن تمامی شرایط اجرای کار، زیرساخت‌های اداری، رفتار سازمانی و … که تیم پیاده‌سازی با آن مواجه خواهد بود برنامه زمانبندی اولیه پروژه را تدوین نماید.

نمونه برنامه زمانبندی پروژه های راهسازی شامل 2 نمونه فایل MSP با ورژن2016 می باشد. که شامل موارد زیر میباشد:

• ساختار شکست های ( WBS ) متناسب با پروژه
• دارای نام فعالیت های کنترل پروژه
• ترتیب فعالیت های کنترل پروژه
• پیشنیاز فعالیت های کنترل پروژه
• زمان اجرا هر فعالیت
• تاریخ شروع هر فعالیت
• تاریخ پایان فعالیت
• کلیه امکانات که ارائه شده قابل ویرایش و شخصی سازی هم هست……